TCS goes mobile: mit dem TCS-Mobilterminal, kurz TMT, machen Sie Ihrer Zeiterfassung beine, denn das TCS-Mobilterminal erlaubt es Ihnen und Ihrem Team, Stempelungen ganz einfach auf einem Smartphone oder Tablet vorzunehmen und administrative Mitarbeiterinfos wie Fehlzeiten oder Urlaub direkt auf dem mobilen Endgerät abzurufen. Sie sparen also noch mehr Zeit und damit Geld!
Noch mehr Effizienz und Transparenz bringt durch mobiles Stempeln. Ohne Umwege zu stationären Terminals können Sie und ihr Team innerhalb Ihres lokalen WLAN mit Smartphone oder Tablet direkt dort stempeln, wo sie gerade den aktullen Arbeitsschritt starten, pausieren oder beenden. Darüber hianus liefert TMT Ihren Teammitgliedern wichtige Infos zu Fehlzeiten, Planung etc.
Der mobile Urlaubsantrag.
Schmaler, papierloser Prozess mit vielen Vorteilen
Hinter der neuen Funktion steckt echter Zeitgewinn, denn Ihre Mitarbeiter können völlig unkompliziert Urlaub auf einem mobilen Endgerät oder an einem im Betrieb genutzten Terminal beantragen - ganz ohne Papier oder zusätzliche Laufwege!
Dazu öffnen diese einfach den individuellen Mitarbeiter-Kalender im TMT und sehen sofort, wieviel Urlaubstage bereits verbraucht sind und wieviel Urlaub noch zur Verfügung steht. Auch weitere relevante Infos wie Feiertage, Krankheitstage etc. werden in der übersichtlichen Kalenderdarstellung angezeigt.
Das Beantragen freier Tage geht dann ganz fix: Sie markieren lediglich den betreffenden Zeitraum, wählen die Art der Fehlzeit aus (Urlaub etc.) und bestätigen die beiden Eingaben.
Schon wird der gewählte Zeitraum als angefragter Urlaub schraffiert dargestellt und der Antrag wird im KSR-EDV-System in Echtzeit an den Vorgesetzten des Antragstellers übermittelt, optional sogar als E-Mail.
Schnelle Entscheidungswege
Genauso effizient und quasi unbürokratisch geht der Prozess auf der Seite des Vorgesetzten weiter. Denn dort sehen Sie als Abteilungsleiter in Ihrem Abteilungskalender, den Sie ebenfalls mobil abrufen können, auf einen Blick alle bereits geplanten bzw. beantragten Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter in der Abteilung.
Sie können Sie nun den Urlaub mit einem Klick genehmigen oder ablehnen, nachdem Sie
Eine entsprechende Mitteilung wird dann an das mobile Endgerät gesendet und ggf. auch als E-Mail verschickt. Ihre Mitarbeiter sind damit umgehend informiert.
Übrigens
Das Zusammenspiel von TCS mit unseren Planungs- und Organisationstools bietet Ihnen große Vorteile - ohne Mehreingaben, Medienbrüche oder Eingabefehler!
