Damit Sie stets wissen, wo Sie Geld verdienen und wo Sie es verlieren ...

TCS unterstützt Sie schnell und flexibel in Ihrem Tagesgeschäft

• Mitarbeiterverwaltung
• Fehlzeitenverwaltung
• Stempeln von Tätigkeiten für Aufträge und auftragslose Arbeiten
• Kontrolle der Produktivität und Effektivität
• Auswertungen und Statistiken, z. B. Lohnstundenlisten, Gleitzeitlisten, Auftragsnachkalkulation
• u.v.m.

Übersichtliche Mitarbeiter- und Fehlzeitenverwaltung

• Allgemeine Personaldaten
• Zuweisung von Arbeitsgruppen und Personalarten
• Vergabe einer oder mehrerer Stempelkarten pro Mitarbeiter
• Festlegung der Kosten/Std und Stundenlohn
• Mögliche Zuweisung von Rundungsregeln
• Urlaubsverwaltung mit Resturlaubsübernahme
• Personaltableau zur aktuellen Übersicht
• Festlegen von Gleitzeit- oder Tagesraster
• Freie Rechteverwaltung

Unkompliziertes Stempeln von Tätigkeiten für Aufträge und auftragslose Arbeiten

• Archivierung von Stempeldaten
• Schnelle und einfache Korrekturmöglichkeiten bzw. vollständige Überabeitungsmöglichkeit
• Manuelle Erfassung von Stempelungen
• Mitarbeiterbezogene Festlegung diverser Vorgaben zur Ermittlung von Soll- und Ist-Zeiten - Wochen-Arbeitstage, Soll-Arbeitsstunden, automatische Pausenregelung, Rundungsregeln zur Stempelzeit
• Schichtpläne, etc. - Tagesbezogene Vorgaben von mitarbeiterorientierten Sollzeit- und Lohnbewertungsrastern
• Fehlzeiten komfortabel erfassen - Urlaub, Schulung, Krankheit, Sonstige in ihren jeweiligen Ausprägungen, z. B. Urlaub: Tarifurlaub, Sonderurlaub, Schwangerschaftsurlaub, etc.
• Hinweise auf mögliche Probleme bzw. nicht plausible Stempelungen
• Automatische Korrektur "vergessener Stempelungen"
• Optimierte Urlaubsplanung mit dem Ferienkalender

Vordefinierte Listen und Auswertungen

• Stammdatenlisten des Personalstamms, der Stempelkarten, Feiertage etc.
• Auswertungen und Diagramme im Bereich der Fehlzeiten
• Auftragsbezogene Auswertungen wie Produktivitätsübersicht
• Stempelnachweise und Kontrolllisten in unterschiedlichen Ausprägungen
• Erstellung einer parametrierbaren Lohnstundenliste
• Monatsauswertung - getrennt ausgewertete Lohnarten, Ausgabe von Fehlzeiten und Feiertagen, Überstundenauswertung sowie Errechnung/Ausgabe individueller Werte über hinterlegbare Rechenregeln

Exakte Kontrolle der Produktivität und Effektivität für Auftrag und Mitarbeiter - in Echtzeit

TCS arbeitet direkt mit VCS direkt zusammen. Jeder dort angelegte und synchronisierte Auftrag kann in der Auftragsübersicht eingesehen werden.

Dabei werden zur Nachkalkulation die Soll-Zeiten den Ist-Zeiten sowohl im Zeiterfassungsprogramm wie auch im Auftrag gegenübergestellt.

• Analyse des Auslastungsgrades
• Direkte Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Zeiten
• Direkte Gegenüberstellung der Kosten und des Umsatzes - gebrauchte Zeit / verkaufte Zeit
• Ermittlung eines Zeit- und Kostenquotienten auf Mitarbeiterebene
• Diagnose wiederkehrender Fehler und deren Ursachen
• Kostenstellenübersicht - Stempelzeiten pro Kostenstelle, z. B. Hilfslohnstunden
• Auftragsübersicht - einzeln oder als Zusammenfassung
• Produktivitäts- und Effektivitätsauswertung der einzelnen Mitarbeiter
• Soll-Ist-Vergleich zu einem einzelnen Kunden
• Projektbezogene Auswertungen

TCS goes mobile: mit dem TCS-Mobilterminal, kurz TMT, bringen Sie noch mehr Effizienz und Transparenz in Ihr Unternehmen. Das TCS-Mobilterminal erlaubt es Ihnen und Ihrem Team innerhalb Ihres lokalen WLANs Stempelungen ganz einfach auf einem Smartphone oder Tablet vorzunehmen und administrative Mitarbeiterinfos wie Fehlzeiten oder Urlaub direkt auf dem mobilen Endgerät abzurufen. Sie sparen noch mehr Zeit und damit Geld!

Und wenn Sie besonders effizent und smart arbeiten wollen, dann nutzen Sie TMT als Funktion des KSR-MobileWorker

Optimieren Sie Ihre Werkstattorganisation mit der Auftragsfortschrittsanzeige als festem Bestandteil von TCS

Mit dem Feature Reparaturfortschritt, das unsere Zeiterfassung TCS hervorragend ergänzt, haben Sie den aktuellen Status eines Reparaturauftrags stets im Blick - und das in Echtzeit. Starten Sie durch in eine neue Dimension in Sachen Werkstattorganisation, die es Ihnen z. B. erlaubt, bei Aufträgen, die nicht im Soll sind, zeitnah gegenzusteuern bzw. die notwendigen Maßnahmen bei Auftragsplanung und Kundenkommunikation in die Wege zu leiten. Als Chef sehen Sie dabei natürlich alle Details zu einem Auftrag - und mit einem Werkstatt-Monitor bei frei konfigurierbarer Anzeige erkennen Ihre Mitarbeiter, ob die Sollzeit des Auftrags, an dem Sie gerade arbeiten, im Plan oder bereits überzogen ist. Behalten Sie Ihre Werkstattprozesse also nicht nur im Auge, sondern vor allem im Griff und minimieren Sie dabei Ihre Prozesskosten.

Noch mehr Service für Ihre Kunden!

Doch damit nicht genug, steigern Sie darüber hinaus Ihre Service- und Kommunikationskompetenz. Denn unser neues Tool Reparaturfortschritt lässt sich optimal als Serviceplus für Ihre privaten und gewerblichen Kunden einsetzen: Über die geschützte KSR-Cloud ermöglichen Sie Ihren Kunden den Online-Zugriff auf den Reparaturfortschritt der entsprechenden Fahrzeuge. Ihr privater Werkstattkunde kann so ganz einfach den reinen Reparaturstatus seines Fahrzeuges - eingebunden in Ihre eigene Firmenwebsite - jederzeit online abfragen. Seine Zugangsdaten erhält er von Ihnen über eine individuelle Service-Card, mit der Sie zusätzliche Kundenbindung schaffen! Testen Sie den Online-Kundenzugang einfach mit dem QR- Code und den Zugangsdaten auf der abgebildeten Muster-Service-Card. Fuhrparkhaltern oder Schadenmittlern bieten Sie via KSR-Cloud sogar den Online-Abruf detaillierter Informationen zum Reparaturstatus an. Diese sind damit in der Lage, selbst efizienter zu planen und Prozesskosten zu reduzieren