Auch beim Kauf und der Installation von neuen Geräten benötigen Sie für die KSR-Programme VCS (VIS, VTS, VES) und TCS Datenbankbackups.

Das DB-Update von VCS (VIS, VTS, VES) prüft, ob ein Backup vorhanden ist und stößt dieses - wenn nicht vorhanden - an. Dies bedeutet für Sie, dass Sie in jedem Fall eine aktuelle Sicherung Ihrer VCS (VIS, VTS, VES)-DB haben.

Bei Einsatz unserer Zeiterfassung TCS müssen Sie jedoch prüfen, ob Sie hier eine aktuelle Sicherung (Datum und Uhrzeit) der Datenbank haben.

Haben Sie auch von der TCS-DB eine aktuelle Sicherung, können Sie zum Kapitel "Alle notwendigen KSR-Setups … installieren" weitergehen.
Ist die Sicherung der TCS-DB nicht aktuell, erstellen Sie diese und speichern Sie die Backup-Datei (*.bak) auf einem externen Medium (USB-Stick, Externe USB-Festplatte).
Nur mit vorhandenen Backupdateien kann die Wiederherstellung Ihrer Daten auf einem neuen Gerät erfolgen.
Beachten Sie die im Folgenden genannten Schritte beim Erstellen eines Backups der TCS-DB mit dem SQL Management Studio.

• Backup erstellen mit dem SSMS

1. Microsoft SQL Management Studio öffnen.
    
2. Anmelden an der KSR-Instanz (z. B. ServerNameKSR)
   Benutzername:    sa
   Passwort:           P16kSr10A
    
3. Liste der Datenbanken erweitern, nun sollten alle verfügbaren Datenbanken aufgelistet werden.
    
4. Rechtsklick auf die VCS-Datenbank -> Tasks -> Sichern… 
    
5. Im neuen Fenster die Option "Festplatte" auswählen und den vorhandenen Pfad entfernen.
    
6. Einen neuen Pfad hinzufügen und einen Dateinamen mit Endung vergeben (z. B. TCS_Backup_18092020.bak).

• Datenbankbackup mit der Aufgabenplanung erstellen

Alternativ können Sie auch ein Datenbankbackup über einen gespeicherten Job erstellen.

1. Bei vielen Datenbankservern ist für die Ausführung eines automatischen Backups ein zeitgesteuerter Job / Aufgabe eingerichtet. Ist dies der Fall, können Sie diesen auch manuell starten, um ein zusätzliches Backup zu erstellen.
    
2. Im Betriebssystem die „Aufgabenplanung“ starten.
    
3. Aufgabe „Backup_TCS“ ausführen, in der Spalte Status sollte nun „wird ausgeführt“ stehen.
    
4. Nachdem die Sicherung beendet ist, erscheint in der Spalte „Ergebnis…“ folgende Meldung: „Der Vorgang wurde erfolgreich beendet (0x0)“.
    
5. Nach erfolgreicher Sicherung sollte im Sicherungsordner eine aktuelle Sicherung vorhanden sein.
   Hinweis: Bitte überprüfen Sie die Sicherung auf Aktualität (Datum und Uhrzeit der geänderten Daten).
    

• Backup erstellen mit dem SSMS

1. Microsoft SQL Management Studio öffnen.
    
2. Anmelden an der KSR-Instanz (z. B. ServerNameKSR)
   Benutzername:    sa
   Passwort:           P16kSr10A
    
3. Liste der Datenbanken erweitern, nun sollten alle verfügbaren Datenbanken aufgelistet werden.
    
4. Rechtsklick auf die VCS-Datenbank -> Tasks -> Sichern… 
    
5. Im neuen Fenster die Option "Festplatte" auswählen und den vorhandenen Pfad entfernen.
    
6. Einen neuen Pfad hinzufügen und einen Dateinamen mit Endung vergeben (z. B. TCS_Backup_18092020.bak).

• Datenbankbackup mit der Aufgabenplanung erstellen

Alternativ können Sie auch ein Datenbankbackup über einen gespeicherten Job erstellen.

1. Bei vielen Datenbankservern ist für die Ausführung eines automatischen Backups ein zeitgesteuerter Job / Aufgabe eingerichtet. Ist dies der Fall, können Sie diesen auch manuell starten, um ein zusätzliches Backup zu erstellen.
    
2. Im Betriebssystem die „Aufgabenplanung“ starten.
    
3. Aufgabe „Backup_TCS“ ausführen, in der Spalte Status sollte nun „wird ausgeführt“ stehen.
    
4. Nachdem die Sicherung beendet ist, erscheint in der Spalte „Ergebnis…“ folgende Meldung: „Der Vorgang wurde erfolgreich beendet (0x0)“.
    
5. Nach erfolgreicher Sicherung sollte im Sicherungsordner eine aktuelle Sicherung vorhanden sein.
   Hinweis: Bitte überprüfen Sie die Sicherung auf Aktualität (Datum und Uhrzeit der geänderten Daten).
    

• Installation des PUpdate Tools

Mit dem Zusatzprogramm PUpdate haben Sie die Möglichkeit, alle notwendigen Setups in einem Durchgang vom Updateserver herunterzuladen.
 

     -  32-Bit:  C:\ProgramFiles\KSR\VxS\PUpdate

     -  64-Bit:  C:\ProgramFilesx86\KSR\VxS\PUpdate

In diesem Verzeichnis finden Sie die PUpdate.exe  und können sie von hier aus starten.

• Mit PUpdate alle notwendigen Setup-Dateien herunterladen

Bevor Sie den Download starten, müssen Sie ein Verzeichnis auswählen, in dem die Setup-Dateien gespeichert werden sollen.

Hinweise zum Speicherort:

- Geben Sie einen Pfad an, der von jeder Arbeitsstation verfügbar ist.

- Achten Sie darauf, dass ausreichend freier Speicherplatz - mindestens 1 GB -
 zur Verfügung steht.

1. Bitte über "Verzeichnis auswählen" den Speicherpfad für die Setups angeben. Sie sehen den Pfad anschließend im Feld "Ausgewähltes Verzeichnis".
    
2. Erst wenn ein Verzeichnis für die Setup-Downloads angelegt wurde, wird die Schaltfläche "Download starten" eingeblendet.
    
3. Im Bereich "Online Setups" sehen Sie alle neu verfügbaren Versionen. Wählen Sie hier aus, welche Updates Sie benötigen.
   Hinweis: Mit dem Häkchen in "Setup Name" wird der Download für alle Updates aktiviert.
    
4. Klicken Sie "Download starten" und bestätigen Sie den Downloadstart noch einmal. Die Setup-Dateien werden nun heruntergeladen und im angegebenen Pfad gespeichert.
    
5. Im Bereich "Setups lokal" sehen Sie, welche Setups bereits heruntergeladen wurden und nun lokal im Netzwerk zur Verfügung stehen.

Im Bereich "Installiert" sehen Sie Ihre verwendeten KSR-Programme mit der genutzten Version.

• Alternative zum PUpdate Tool

Fordern Sie über unseren Support support@ksredv.de die neuesten Programmversionen an. Sie erhalten anschließend einen Downloadlink. Gehen Sie wie folgt vor.

• Manuelle Ausführung des VCS (VxS)-Setups auf jeder Arbeitsstation

Hinweis: Führen Sie die Updates nur durch, wenn Sie wissen, dass Sie eine aktuelle Datensicherung Ihrer Datenbank(en) besitzen.

1. Nachdem alle Updates der KSR Produkte heruntergeladen wurden bzw. vom Support bereit gestellt wurden, können Sie die Updates installieren.
   Wechseln Sie hierzu bitte in das Verzeichnis, in dem die Updates bereitgestellt sind.
    
2. Hinweis: Mit dem Aufrufparameter /UPDATE führen die Setups ein Update ohne weitere Dialoge aus. D. h., es müssen keine weiteren Klicks gemacht werden, Sie müssen also nicht am Bildschirm stehen bleiben.
    
3. Wichtig: Aktualisieren Sie zuerst VCS; dazu wird die Datei „Update_VCS.exe“ ausgeführt.
    
4. Das Update-Programm erkennt automatisch die installierte Version von VCS und fragt nach, ob die Aktualisierung durchgeführt werden soll. Diese Meldung bestätigen Sie mit „JA“.
    
5. Die Installation läuft jetzt automatisch durch.
    
6. Nach Beendigung des Setups wird VCS gestartet.
    
7. Bei Programmstart überprüft das Programm die Datenbankverbindung und die Datenbank.
    
8. Hinweise:
   - VCS wird erkennen, ob ein Datenbankupdate nötig ist und ggf. empfehlen, die Aktualisierung durchzuführen.
   
   - Führen Sie das Update nur durch, wenn Sie wissen, dass Sie eine aktuelle Datensicherung Ihrer Datenbank besitzen.
    
9. Das Update läuft nun durch und wird nach Fertigstellung automatisch VCS öffnen.
    
10. Hinweis: Die Datenbankaktualisierung wird für VCS nur einmal für Ihr gesamtes Netzwerk durchgeführt.

• Manuelle Ausführung der weiteren Setups auf jeder Arbeitsstation

Nachdem VCS und die dazugehörige Datenbank aktuell sind, können alle anderen Programme, wie FEX, APS2/JPS2, EKS, TCS aktualisiert werden.
 

Hinweise:

- Ggf. wird pro Programm eine automatische DB-Aktualisierung durchgeführt. Sie erhalten eine Information dazu. Dabei werden Einträge aktualisiert / upgedated und die Nr. der DB-Version wird hochgesetzt.
- Das Setup des Programms FEX erstellt automatisch ein Backup der Programm Ordner / Definitionsdateien im Installationsverzeichnis \ Backups \ Datum_Zeit.

Dies bedeutet für Sie, dass Sie in jedem Fall eine aktuelle Sicherung Ihrer FEX-Daten haben.