Mit Dok2KSR, der DokuApp für Smartphone, Tablet oder Android-Kamera dokumentieren Sie in Sekundenschnelle alles, was für einen Reparaturauftrag in Sachen Schadenmanagement wichtig ist - völlig unkompliziert und mit direkter Verbindung zu VCS. Für Sie als Werkstattprofi zahlt sich das dann ganz schnell aus, denn mit Doc2KSR schaffen Sie eine deutliche Effizienzsteigerung bei Schaden- und Reparaturdokumentation und damit nicht selten einen schnellen Zahlungseingang. Darüber hinaus erreichen Sie ein Plus an Kundenservice sowie mehr Transparenz und Sicherheit.

So einfach gehts mit Doc2KSR ...

Zu jedem Reparaturauftrag gehören heute eine Menge Dokumente und Fotos. Das hilft bei einer korrekten und damit schnellen Abwicklung. Und unterstützt Sie im Falle eines Falles sogar bei eventuellen Rechnungsdiskussionen mit Kontrollinstituten, Schadensteuerern oder der Versicherung. Doch bislang kostete eine ordentliche Dokumentation viel Zeit und bei der Vielzahl von Dokumenten konnte man schnell einmal den Überblick verlieren.

Damit ist jetzt Schluss, denn mit Doc2KSR sparen Sie jede Menge Zeit bei der Schaden- und Reparaturdokumentation. Das lästige und umständliche Einlesen der Fotos von Speicherkarte und die aufwändige manuelle Zuordnung des Dokuments im Managementsystem entfällt. Und selbstverständlich werden alle Dokumente in VCS genau dort abgespeichert, wo sie auch hingehören, egal ob zu Auftrag, Fahrzeug oder Kunde. Wenn Sie wollen, können Dokumente bereits von unterwegs übertragen werden. So kann z. B. Ihr Fahrer bereits vor Ort Bilder des Fahrzeugs versenden und Sie sind in der Lage, wesentlich früher die Auftragsbearbeitung zu starten.

Ganz einfach schnell und smart dokumentieren:

APP Doc2KSR aufrufen

Zuerst rufen Sie die Doku-APP einfach auf Ihrem Smartphone oder Ihrem Tablet auf. Doc2KSR unterstützt sowohl iOS (Apple) wie auch Android. Sie können Doc2KSR natürlich auch mit einer Android-Kamera nutzen.

Passenden Dokumententyp auswählen

Anschließend wählen Sie den Dokumententyp aus, den Sie gerade fotografieren wollen. Aktuell unterstützt unsere Doku-APP folgende Dokumententypen:

  • Schadenbilder
  • Fahrzeugzustand bei Übernahme
  • Bilder während Reparatur
  • Bilder nach Reparatur
  • Mietwagen-Nutzungsvertrag
  • Fahrzeugschein
  • Führerschein
  • Übernahmeprotokoll (unterzeichnet)
  • Übergabeprotokoll (unterzeichnet)
  • Werkstattauftrag (unterzeichnet)
  • KFZ-Auszeichnung (Bilder)
  • Lieferantenbeleg, usw.
  • Eigene definierte Dokumententypen

Abhängig vom vorher gewählten Dokumententyp geben Sie dann noch Auftragsnummer, Kfz-Kennzeichen oder den Kunden ein.

Fotografieren

Dann schießen Sie z. B. alle notwendigen Fotos eines Fahrzeugs, Schadens, Reparaturschritts oder Dokuments. Sie können dabei natürlich beliebig viele Bilder machen oder Bilder, die Sie bereits früher aufgenommen haben, in der APP für den aktuellen Doku-Job einlesen und markieren.

 

Bilder übertragen

Abschließend übertragen Sie die Daten blitzschnell über Ihr WLAN in Ihr KSR-Managementsystem VCS. Und sollten Sie außer Haus sein, können Sie natürlich auch ein mobiles Datennetz nutzen oder die Bilder auf dem Mobilgerät speichern und später übertragen.

Die Pluspunkte von Doc2KSR
  • ... einfache, schnelle und benutzerfreundliche Dokumentation ohne Umwege!
  • ... weniger Prozessstörungen!
  • ... effizientere Prozesse bei Schaden- und Reparaturdokumentation!
  • ... mehr Transparenz und Sicherheit!
  • ... Imageplus durch innovative Werkzeuge!
  • ... spürbar mehr Zeit für den Kunden!
Doc2KSR-Lizenzvereinbarung und Datenschutzerklärung

Übrigens

Sie können Doc2KSR sowohl im Google Play Store als auch im Apple APP Store auf Ihr mobiles Endgerät laden. Die APP lässt sich dort herunterladen und schon einmal im Demo-Modus ohne Anbindung an VCS testen.