JPS2 - KSR | EDV-Lösungen für Ihre Werkstatt

Die Auftrags- und Werkstattplanung für Profis: mit JPS2 organisieren sie neben allen Anlieferungen und Fzg-Abholungen vor allem die Schnittstellen Ihrer einzelnen, am Auftrag beteiligten Abteilungen. Das Planungstool zeigt Ihnen in Echtzeit den aktuellen Stand des Auftrags und warnt Sie bei kritischen Zuständen. Dies wird möglich, da alle am Auftrag Beteiligten ihre Informationen in ein System eingeben.

Exakte Verfolgbarkeit der Fahrzeuge und Aufträge in Ihrem Betrieb

JPS2 unterstützt Sie schnell und flexibel im Tagesgeschäft.

Wo befindet sich das Fahrzeug? Wurde die geplante Arbeit bereits begonnen oder gar schon abgeschlossen? Kann der Auslieferungstermin eingehalten werden? Wer hat wann welchen Schritt erledigt?

Die Antworten auf diese Fragen liefert Ihnen JPS2 in Echtzeit und Sie kennen immer ganz genau den aktuellen Staus eines Auftrags. Strukturieren und organisieren Sie Ihren Betrieb mit Hilfe von JPS2, um Tagesgeschäft, Qualität und Rendite zu optimieren.

Deshalb profitieren Sie von JPS2

So bringt Sie JPS2 weiter

Einfache Verplanung von Fahrer und Transporter
Effektive Abteilungsverplanung und Mitarbeiterzuteilung
Permanente Überwachung der Reparaturfreigabe und der gesetzten Termine
Kein Medienbruch während der Bearbeitung in der Werkstatt, alle im Team verfügen in Echtzeit über die gleichen Informationen, z. B. bei der Auslastungsübersicht
Engpässe, Verzug usw. führen automatisch zu entsprechenden Warnungen und werden so rechtzeitig erkannt
Für alle ist jederzeit der aktuelle Status, die bereits erledigten Schritte sowie der aktuelle Bearbeitungsschritt ersichtlich
Vollständige Reparaturdokumentation (wer hat wann was erledigt) inkl. der Qualitätsreporte
Produktübergreifende Steuerung zwischen VCS und JPS2. Alle für die Steuerung nötigen Informationen stehen in beiden Systemen zur Verfügung
Zeitaufwändige tägliche Absprachen zwischen allen Beteiligten werden überflüssig
Der Auftragsdurchlauf wird vereinfacht und optimiert, Ihr Betrieb arbeitet strukturierter und zuverlässiger

Funktionsmerkmale Werkstattplanung

Annahmeplanung für angelieferte Fahrzeuge
Verplanung Fahrer und Transporter für zu holende Fahrzeuge
Auftragsverplanung unter Berücksichtigung der Auslastung beteiligter Abteilungen
Verplanung von Ersatz- und Mietfahrzeugen inkl. Organisation der Benutzungsverträge
Mitarbeiterplanung durch den verantwortlichen Abteilungsleiter
Verplanung von Fzg-Auslieferungen nach der Reparatur
Reservierung von kritischen Ressourcen wie Bremsen-, Prüf- oder Achsmess-Ständen

Funktionsmerkmale Werkstattsteuerung

Überwachung der Reparaturfreigabe und Einsteuern des Auftrags in die Werkstatt nach erfolgter Reparatur-Freigabe
Steuerung der Teilebestellung und Aktivierung des Auftrags in der ersten Abteilung nach Teilelieferung
Hinweis an Abteilungsleiter, dass Auftrag ansteht und Verteilung an Mitarbeiter
Stempeln des Auftrags durch Mitarbeiter am TouchPad mit Identifizierung durch Kellnerschloss
Erfassung von Zusatzpositionen durch Mitarbeiter im elektronischen Auftrag
Abarbeiten elektronischer Checklisten nach Arbeitsende
Grafische Darstellung des Auftrags für den Disponenten mit Warnhinweisen bei Gefährdung von Abholterminen
Darstellung der anstehenden Projekte entsprechend der Priorität

Prozessdialoge / Übersichten

Projektkalender -
zeigt alle Ein- und Ausgänge von Fahrzeugen an
Kontrolldialog -
zeigt alle ein- und ausgehenden Fahrzeuge sowie Aufträge in Bearbeitung an
Projektübersicht -
zeigt an, wo sich das Fahrzeug gerade befindet - mit Status
Abteilungsdialog -
anstehende Aufträge nach Priorität mit zugeteilten Mitarbeitern
Mitarbeiterdialog -
zeigt abzuarbeitende Aufträge mit Stempelmöglichkeit, Erfassung von Zusätzen und Abarbeiten von Checklisten
Gruppenübersicht -
zeigt die Auslastung einzelner Abteilungen mit Projektdarstellung an

Hier ein typischer Reparaturablauf, den Sie komplett mit JPS2 + VCS abbilden können

Sie erhalten telefonisch den Auftrag, ein unfallbeschädigtes Fahrzeug zur Reparatur abzuholen
In VCS eröffnen Sie einen Auftrag. Dort geben Sie die Daten des Kunden, der Versicherung usw. ein. Da der Schadensumfang noch unbekannt ist, nehmen Sie als Reparaturdauer einfach 8 Werktage an
Direkt aus VCS übergeben Sie den Auftrag an JPS2, welches die zeitliche Abwicklung sowie die Steuerung übernimmt
Das Fahrzeug muss abgeholt werden, JPS2 unterstützt Sie bei der Routenplanung
Ihre Fahrer, Transporter und Ersatzwagen werden in einer Maske dargestellt, Sie bestimmen wer wann fährt und welchen Ersatzwagen nimmt
Der Fahrauftrag wird dem Fahrer über seinen Kalender oder Fahrauftrag angezeigt, natürlich erscheint dieser auch in Ihrem Kalender
Der Fahrer liefert das Auto an und übergibt Schlüssel + Dokumente
Der Disponent vermerkt das Fahrzeug als angeliefert
Der Annahmemeister erhält in seiner Liste "der zu bearbeitenden Aufträge" das Fahrzeug angezeigt
Er analysiert den Schaden und führt die Reparaturkalkulation durch
Er übermittelt den Kostenvoranschlag
Die Reparaturfreigabe kommt
Aus dem Kostenvoranschlag wird eine Auftragsbestätigung oder es wird direkt in den Rechnungsstatus gewechselt
Die endgültigen Arbeiten aus der Kalkulation werden zur Planung übergeben
JPS2 macht aus der Schadenskalkulation automatisch einen Bearbeitungsplan
Der Bearbeitungsplan wird grafisch angezeigt und kann auch grafisch bearbeitet werden, sofort ist ersichtlich welche Auswirkungen die Planung auf Ihre Betriebsauslastung hat
Sie geben das Fahrzeug zur Bearbeitung frei, dadurch wird dieses in der ersten Abteilung zur Bearbeitung angezeigt
Ebenfalls wird es zur Teilebeschaffung signalisiert
Der Abteilungsverantwortliche teilt das Fahrzeug zu oder einer der Mitarbeiter übernimmt dies zur Bearbeitung
Der Mitarbeiter führt mit einem Klick die Stempelung für die Zeiterfassung auf das Fahrzeug durch
In den Kontrolllisten und Dialogen ist ersichtlich, dass mit der Arbeit begonnen wurde
Dem Mitarbeiter stehen alle Informationen aus dem Auftrag, der Status der Teilbeschaffung sowie die Information zur Verfügung, bis wann er mit der Arbeit fertig sein muss und wo das Fahrzeug als nächstes bearbeitet werden muss
Ist Ihr Mitarbeiter mit seinem Arbeitsschritt fertig, markiert er diesen als erledigt, das Fahrzeug verschwindet von seinem Monitor und erscheint auf dem Monitor der nächsten Abteilung
Um einen Bearbeitungsschritt als erledigt kennzeichnen zu können, muss der Mitarbeiter diverse Fragen zur Qualitätssicherung beantworten
In den Kontrolllisten und Dialogen ist ersichtlich, dass der Bearbeitungsschritt abgeschlossen wurde, was der Mitarbeiter an zusätzlichen Informationen erfasst hat usw.
Spezielle Ansichten in den unterschiedlichen Bereichen zeigen die Fahrzeuge, die heute, am nächsten Werktag oder in dieser Woche fertig werden müssen
Wird ein Fahrzeug nicht innerhalb des Bearbeitungsplanes bearbeitet, wird dieses bei allen Beteiligten signalisiert
Ist der letzte Bearbeitungsschritt erfolgt, wird der zugehörige Auftrag zur Rechnungsstellung signalisiert
Der Disponent plant Fahrer und Transporter für die Auslieferung des Fahrzeugs ein
Das Fahrzeug wird ausgeliefert und der Ersatzwagen zurückgegeben

Übrigens

Mit dem optionalen Abteilungsmonitor können Sie den zuständigen Abteilungen zur Bearbeitung freigegebene Aufträge signalisieren

Exakte Verfolgbarkeit der Fahrzeuge und Aufträge in Ihrem Betrieb

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