Setzen Sie auf mehr Produktivität & Rentabilität für Ihren Werkstattbetrieb.
Setzen Sie auf VCS, unsere praxisorientierte EDV-Rundum-Lösung für Reparaturbetriebe.
Profitieren Sie von diesem innovativen Kalkulations- und Managementsystem für KFZ-, Autolackier- und Karosseriefachbetriebe - ganz egal, wie groß Ihr Betrieb ist.

Ein Managementsystem für alle Fälle ...

Das innovative Managementsystem VCS unterstützt Sie ebenso effektiv wie praxisorientiert dabei, die Produktivität in Ihrem Werkstatt-Fachbetrieb durchgehend und nachhaltig zu optimieren. Weit über die Kalkulation hinaus profitieren Sie rundum von schlanken Prozessen, mehr Effizienz und einer höheren Auslastung. Das bedeutet für Sie in der Konsequenz ein Renditeplus und zufriedenere Kunden.

Mit VCS zünden Sie den Rentabilitäts-Turbo - im Privatkundengeschäft, bei gewerblichen Kunden und natürlich im Schadenmanagement.

Deshalb profitieren Sie von VCS

Die Highlights

Schaffen Sie optimierte Prozesse und mehr Rentabilität durch

  • Ein vernetztes System für alle Aufgaben im K+L-Werkstattfachbetrieb!
  • Optimales Auftrags- & Schadenmanagement
  • Grafische Schadenerfassung (optional 3D)
  • Kalkulation mit allen gängigen Datenanbietern (Qapter, SilverDAT 3, ERE) und mit eigenen Daten / freie Kalkulation
  • Abbildung Ihrer Workflows
  • Schnelle und professionelle Schadenkommunikation mit allen Playern (Versicherer, Schadensteuerer, Sachverständige, Endkunden, ...)
  • Mobiles Arbeiten auf Smartphone oder Tablet (Auftragsabwicklung, Schadendokumentation, Qualitätsmanagement ...)
  • Optimal und individuell erweiterbar

u.v.m...

Programmfeatures
  • Effizientes CRM (Adress-/Kundenmanagement)
  • Verwaltung aller Stammdaten und Dokumente
  • Ausgereifte Termin- und Aufgabenplanung
  • Übersichtliche Darstellung sämtlicher Fzg.-Daten
  • Integrierte Dokument- und Bildverwaltung
  • Verwaltung aller Auftrags-Status
  • Lagerverwaltung- und Bestellwesen
  • Offene Posten und Mahnwesen
  • Ersatzfahrzeugverwaltung
  • Teilebestellung
  • VIN-Abfrage
  • FiBu-Schnittstelle
  • Komplette Auftragspapiere
  • ZKF-Tipps und RepairPedia-Integration (zusätzliche Kosten durch Dienstleister)
  • u. n. v. m.

 

Features im Detail

Effizientes CRM (Adress-/Kundenmanagement)

  • Intelligente, bedienerfreundliche Adressverwaltung mit zahlreichen Such- und Auswertungsfunktionen
  • Erweiterte Kunden- und Partnerinformationen: beliebige Menge von Ansprechpartnern mit eigenen Kontaktinformationen, Kundengruppenzuordnung, Beziehungsinformationen, Mitarbeiterzuordnung und Kalkulationsvorgaben
  • Kundenhistorie für Aufträge, direkte Kontakte, E-Mail-Verkehr, Besuche und Schriftverkehr - auf einen Blick!
  • Integrierte Textverarbeitung mit Vorlagenverwaltung zur optimalen Integration von Datenbankinformationen in Ihre Kundenkommunikation
  • E-Mail, Internet und Telefon auf einen Klick
  • Dokumentenverwaltung mit Outlook-/ Tobit-/ Android-/ IOS-Schnittstelle zum Fotografieren, Einscannen oder Importieren relevanter Dokumente
  • Grafische Termin- und Aufgabenplanung mit Erinnerungsfunktion! Aufgabengenerator zur automatischen Erstellung von Wiedervorlageterminen (Geburtstag, HU etc.)
  • Ausgefeiltes Tool zur Adress-Selektion für zielgerichtete und effektive Marketingaktionen


Optimales Auftrags- & Schadenmanagement

  • Schadenkalkulation wahlweise mit Audatex-, DAT- oder EurotaxSchwacke-Daten und optional Reparatur-Tipps (ZKF, AZT, Hersteller)
  • VIN-Abfrage zur präzisen Ermittlung der Serien- und Sonderausstattung (ab Hersteller)
  • Freie Kalkulation (Industrielackierung, Teileverkauf)
  • Schadenbilder können zum Auftrag hinterlegt und während der Kalkulation angezeigt werden
  • Intelligente Kundenfahrzeugverwaltung mit zahlreichen Suchfunktionen
  • Schadenbilder können zum Auftrag hinterlegt und während der Kalkulation angezeigt werden
  • Erweiterte Fahrzeuginformationen: Auftrags- und Laufleistungshistorie, Ausstattungsinformationen, Versicherungsinformationen, Reparaturhistorie
  • Ersatzfahrzeug-/Mietwagen-Verwaltung
  • Bilddatenbank und Bildbearbeitung
  • Ersatzteile und Arbeitswerte können über die Schnittstellen zu den Teilekatalogen Atris, TecDoc, TiRep, elekat, Multicat, Coparts, Etos, EPC Honda, Egis, Centro Digital, h-base, Dnet und mehr importiert bzw. bestellt werden
  • Elektronische Schadenkommunikation mit Versicherungen und Steuerern via E-Mail, AudaNet oder optional Postmaster, DAT-MyClaim
  • Intelligente Druckfunktionen und Möglichkeit, alle Ausdrucke auch als Fax oder E-Mail (PDF) zu versenden
  • Rechnungssonderfunktionen: Sammelrechnungen, Sammelrabattgutschriften, Rechnungssplitting im Versicherungsfall
  • Vorgefertigte Dokumentvorlagen für RKÜ-Bestätigung, Sicherungsabtretung, Werkstattkarte etc., Eurogarant- und weitere Garantie-Zertifikate
  • Übergabe aller zum Auftrag benötigten Ersatzteile an das Bestellmodul mit korrekter Statusanzeige (bestellt / geliefert / auf Lager) im Auftrag!


Ideales Lager- und Bestellwesen

  • Intelligente Ersatzteil- und Dienstleistungsverwaltung mit zahlreichen Suchfunktionen
  • Erweiterte Ersatzteilinformationen: Lagerorte, Lieferantendaten, Bilder, Warengruppen, Produktklassen, Baugruppen, Alternativ-Artikel
  • Inventurfunktion mit Bestimmung des Lagerwerts und Lagerkorrekturbuchung
  • Ersatzteilpreispflege mit vielen Einstellungs- und Einschränkungsfunktionen
  • Ersatzteil-Rabattmatrix
  • Bestellung per Fax oder E-Mail - optional mit Auftragsbezug und Fahrzeugdaten


Weitere Programmfeatures

  • Stets aktuell durch regelmäßige Programm- und Daten-Updates
  • Skalierbare SQL-Datenbanken
  • Mehrplatzfähig im Netzwerk - mit intelligenter, kundenfreundlicher Lizenzvergabe
  • Mandantenverwaltung für Filialbetriebe
  • Mitarbeiter- und Rechteverwaltung
  • Innovative und benutzerfreundliche Programm-Oberflächen


Weitere Zusatzfeaures

  • Serienbriefverwaltung
  • VIP- und Absatzmittler-Verwaltung
  • Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
  • Schnittstelle zur Zeiterfassung TCS
  • Finanzbuchhaltungsschnittstelle

 

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen hier den Leistungsumfang unserer Software möglichst komplett, also Basis- sowie kostenpflichtigen Zusatzumfang darstellen wollen.
lle Fragen dazu beantworten wir Ihnen natürlich gerne im direkten Gespräch, nehmen Sie dazu einfach Kontakt mit unserem Vertriebsteam auf.

Erweiterungen
  • TCS - die praxisnahe Betriebsdaten- und Zeiterfassung
  • TMT - mobiles Stempeln auf Smartphone oder Tablet
  • Auftragsfortschrittanzeige zur Werkstattorganisation und optionalem Reparatur-Tracking für Kunden
  • Mobiles Arbeiten mit dem KSR-MobileWorker
  • Ressourcenmanagement
  • Unternehmens-Dashboard für organisatorische und monetäre Auswertungen / Übersichten in Echtzeit
  • Easy-Timer - einfache und effiziente Werkstattplanung
  • APS2 - Projektplanung
  • JPS2 - Planungs- und Steuerungssystem
  • Alle Daten und Modelle: wahlweise Kalkulationsschnittstelle zu Audatex, DAT o. EurotaxSchwacke
  • Doc2KSR - Doku-APP zur vernetzten mobilen Schaden- und Reparaturdokumentation auf Smartphone, Tablet/ Pad oder Kamera (IOS und Android)
  • Schadenmanagement-Schnittstellen zu HUK, Eurogarant, Innovation Group (Soom), ControlExpert und DAT
  • FEX - Datenübergabe an Buchhaltung
  • ASA-Netzwerk-Integration (Prüfgeräte-Anbindung)
  • TIS - Teilekataloge (Zugriff auf Teile-Info-Systeme)
  • Chefzahlenmodul - erweiterte statistische Analysen
  • AKÜS - Gegenüberstellung Umsätze / Kosten
  • Schnittstelle zu Lack-Info-System
  • Dokumentenverwaltung für die erfassten Dokumente
  • Lager-/Bestellwesen (Lagerorga, Inventur, Bestand)
  • Termin- und Kontaktverwaltung
  • Reifenmanager zur Organisation eines Reifenhotels
  • Sammelrechnung (Abrechnung von Lieferscheinen zum Monatsende)
  • Serienbriefmodul
  • Lieferscheinerfassung (Erfassung aller Wareneingänge)
  • Teilefaktura (Auftragsabwicklung für Handelsbereiche mit Bruttofakturierung)
  • Reparatur- und Garantiezertifikate
  • Aufgabengenerator (automatische Erinnerung)
  • Verwaltung externer Dateien (beliebige Fahrzeug- oder Kundendaten speichern)
  • Importmodul (Adressen, Fahrzeuge, ET, Fahrzeug-Park)
  • Vorgangsverwaltung (Verwalten einer elektronischen Akte)
  • Werkstattmonitor
  • Dokumentenarchiv

Unser Supportteam berät Sie natürlich gerne und individuell zu den einzelnen Erweiterungen.


 

 

Services
  • Anwender-Hotline mit EDV- und Branchenprofis
  • Bundesweites Schulungs- und Seminarangebot
  • Webinare und Individualschulungen
  • Online-Support-Anfrage-System
  • Online-Tutorials- und Handbücher
  • Aktuelle News zu Produkten, Services und Firma auf Website, Facebook und Twitter!
  • KSR-TV auf YouTube

Übrigens

Wir bieten Ihnen die Schadenkalkulation wahlweise mit Audatex AUTOonline (Qapter/Audanet 2.0), DAT (SilverDAT 3) oder Eurotax/Schwacke