Bereits seit der Version 2.7.xx steht
allen VCS-Anwendern von KSR eine innovative Funktion zur Verfügung:
Ersatzteilbestellungen können über ein in enger Zusammenarbeit mit dem Stuttgarter
Unternehmen Innovation Group speziell entwickeltes Online-Bestell-System
abgewickelt werden.
Auslöser für die Realisierung dieses
Online-Bestell-Systems in Jahr 2007 war eine Anfrage der Firma Innovation Group nach
einer Vereinfachung des Bestellvorgangs für die Werkstätten und Anwender der
KSR-Managementsoftware "VCS".
In der Werkstatt kann durch einen Klick
die für den Auftrag benötigte Bestellung auf elektronischem Wege online erzeugt
und an den Server der Innovation Group übermittelt werden. Zudem steht anschließend
automatisch ein Bestellvorgang zur Verfügung, der nach Lieferung der
Teile geöffnet werden kann, um Zubuchungen vorzunehmen.
Seitens Innovation Group entfällt die
mühsame Eingabe von benötigten Teilen in Formulare, die an relevante
Lieferanten übermittelt werden müssen.
Als sofortige und direkte Rückmeldung
erhält die Werkstatt die hauseigene Bestellnummer (IP-Nummer) der
Innovation Group als Referenz und Kennzeichnung, dass die Bestellung
eingegangen ist.
Um sich einen Eindruck über die neu
geschaffene Funktionalität in VCS verschaffen zu können, wurde ein Webcast
produziert, der über den nachfolgenden Link aufgerufen werden kann: Zum Webcast 'Online Bestellung über die Innovation Group'
Auf die Frage, welche Vorteile Werkstätten bei
Bestellungen über diesen Weg haben, gibt die Innovation Group folgende Antwort:
"Es handelt sich um eine große, bundesweite Einkaufsgemeinschaft, bei der
Werkstätten durch die gebündelten Bestellungen bessere Konditionen erhalten.
Durch den günstigeren Einkauf hat man so einen Wettbewerbsvorteil bei den
Versicherungen, zudem arbeitet kein Lieferant mit UPE-Aufschlägen
und es gibt nur einen Ansprechpartner für alle Belange. Ein weiterer Vorteil
ist der Entfall von kosten- und zeitaufwändigen Abholfahrten."
Interessant
ist, dass an diesem Bestellsystem nicht nur Betriebe teilnehmen können, die
heute schon mit der Innovation Group zusammen arbeiten, sondern alle
Werkstätten Teile bestellen können. Nachfolgend erkennen Sie, über welche
Kontaktadressen die Zugangsdaten beantragt werden können.
FÜR BETRIEBE, DIE BEREITS REGISTRIERTE
PARTS-KUNDEN SIND:
Voraussetzung, um am Parts Bestellsystem
teilzunehmen, ist ein Nachtdepot.
Anschließend erhalten Sie ihr Passwort
für den Zugang zum Onlinebestellsystem, welches dann zusammen mit der
Kundennummer in der KSR-Software eingetragen werden muss.
